Tijdelijke job Travel Coordinator

Functie

Als Travel Coordinator zal je takenpakket bestaan uit o.a. het volgende:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderzalen
• Boeken van vluchten, hotels, huurwagens en andere reservaties voor het personeel
• Informeren over eventuele risico"s bij bezoeken in het buitenland
• Verwerken van Visa-aanvragen, voorbereiden van reisdocumenten en dit opvolgen met de betrokken instanties
• Bevestigen van afspraken met klanten

Hiernaast zal je sporadisch als back-up receptiemedewerker aan de slag kunnen:

• Registreren van bezoekers en verwelkomen van gasten
• Voorzien van toegangsbadges
• Beantwoorden van telefoon en mails
• Aanvragen van interne catering
• Op aanvraag taxi's voorzien voor bezoekers

Bedrijfsprofiel:

Voor onze klant te Diegem zijn we op zoek naar een tijdelijke travel coordinator. Ben jij vlot in alle 3 de landstalen? Op zoek naar een tijdelijke tewerkstelling tem eind augustus? Lees dan zeker even verder!

Jouw profiel

• Een uitstekend beheersing van zowel het Nederlands, Frans én Engels
• Administratief sta je sterk in je schoenen
• Je gaat gestructureerd en punctueel te werk
• Organisatorisch kan je je plan trekken
• Kennis SAP is een pluspunt

• Het geleide bezoek uitdenken door de te bezoeken plaatsen te bepalen, de bezoekersinformatie voor te bereiden

Aanbod

• Een tijdelijke opdracht tot en met 31 augustus, met een kans op verlenging
• Een mooie verloning
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Tal van andere extralegale voordelen
• De mogelijkheid tot 1 dag per week telewerk